Dans le monde professionnel, la formation est un élément clé pour garantir l’évolution et la réussite des salariés. Créer un organisme de formation permet de répondre à ce besoin en offrant des formations spécifiques adaptées aux exigences et attentes du secteur. Dans cet article, nous vous proposons un guide pour vous accompagner dans les différentes étapes de création d’un organisme de formation.
Étape 1 : Définir les objectifs et le public visé de votre organisme de formation
Tout d’abord, il faut déterminer quels seront les objectifs de votre organisme de formation. Ces objectifs peuvent être liés à la satisfaction des besoins de formation d’un secteur spécifique, au développement des compétences des salariés ou encore à l’accompagnement des entreprises dans leur processus de transformation.
Il est également essentiel de définir le public visé par vos formations. Cela peut concerner les salariés en poste, les demandeurs d’emploi, les jeunes diplômés ou encore les personnes en reconversion professionnelle. Le choix du public cible impacte directement la conception de vos programmes de formation, ainsi que les moyens pédagogiques et techniques nécessaires pour mettre en place et animer ces derniers.
Étape 2 : Élaborer les programmes de formation adaptés à vos objectifs et publics
Conception des programmes de formation
Une fois vos objectifs et publics définis, il est temps de concevoir les programmes de formation. Pour cela, il convient d’identifier les compétences clés requises pour le domaine d’intervention de votre organisme. Cette étape permet de sélectionner les modules et les méthodes pédagogiques adaptées à la transmission des savoir-faire et des connaissances nécessaires.
Détermination des prérequis et de la durée des formations
Il est également essentiel de fixer les prérequis indispensables pour intégrer chacune de vos formations, afin de garantir une montée en compétences optimale pour vos stagiaires. De plus, il vous faudra établir la durée idéale de chaque programme selon des paramètres tels que le niveau d’expérience des participants ou la complexité des sujets abordés.
Étape 3 : Choisir le statut juridique pour votre organisme de formation
Afin de créer un organisme de formation, plusieurs structures juridiques sont possibles. Parmi les options, on retrouve notamment :
- L’auto-entreprise : cette structure simple et rapide à mettre en place convient aux projets de petite taille où l’entrepreneur est seul.
- La société (SARL, SAS…) : ce type de structure s’adapte aux projets de plus grande envergure qui impliquent une équipe ou souhaitent se développer rapidement.
- L’association loi 1901 : privilégiée par les organismes à but non lucratif, cette structure permet d’accéder à des financements spécifiques.
La prise de décision doit tenir compte de plusieurs aspects tels que le régime fiscal, les formalités administratives et les obligations légales qui en découlent.
Étape 4 : S’inscrire auprès du Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP)
Pour que votre organisme de formation soit reconnu et puisse bénéficier de financements publics, il est nécessaire de s’inscrire auprès du Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP). Cela implique la création d’un titre professionnel ou d’un Certificat de Qualification Professionnelle (CQP), attestant que vos formations sont conformes aux exigences officielles des domaines concernés.
Étape 5 : Déclarer son activité auprès de la DIRECCTE
Une fois votre programme de formation établi et votre statut juridique choisi, vous devez effectuer une déclaration d’activité auprès de la Direction Régionale des Entreprises, de la Concurrence, de la Consommation, du Travail et de l’Emploi (DIRECCTE) compétente. Ce numéro d’enregistrement va vous permettre de délivrer des attestations de formation à vos stagiaires pour justifier leur participation.
Étape 6 : Assurer la promotion et le développement de votre organisme de formation
Enfin, il convient d’établir des partenariats avec des acteurs du secteur, de créer une stratégie de communication efficace et de mettre en place des outils pour faciliter l’inscription et le suivi des stagiaires (site web, plateforme d’apprentissage en ligne…).
Ce guide vous a permis de mieux comprendre les étapes à suivre pour créer votre organisme de formation. En respectant ces différentes étapes, vous serez en mesure de répondre aux besoins de formation de vos publics cibles et ainsi contribuer à leur développement professionnel.